Atributii suplimentare pentru salariat - remunerare, acordare de bonusuri si reglementari cheie

Munca suplimentara - definitie si prevederi legale

Concret, munca suplimentara este acea perioada de timp in care salariatul va munci in plus fata de programul stabilit initial, prin contractul individual de munca (CIM). Precizam ca salariatul nu este obligat sa presteze ore suplimentare daca nu isi doreste, aceste prevederi sunt cuprinse in art. 120-122 din Codul Muncii.

Asadar, vizavi de munca suplimentara:

• Salariatii pot presta munca suplimentara fara a depasi 8 ore pe saptamana. In total, un salariat poate lucra 48 de ore saptamanal.
• Durata maxima de 48 de ore poate fi depasita, in mod exceptional, cu conditia ca media orelor de munca, calculata pe o perioada de referinta de 4 luni calendaristice sa nu depaseasca 48 de ore pe saptamana.
• Reglementarea duratei maxime de ore suplimentare este obligatorie atat pentru angajator, cat si pentru salariat. Altfel spus, angajatorul este contravenient daca accepta prestarea de ore suplimentare de catre salariat...mai multe despre munca suplimentara si obligatii pentru angajator si angajat poti citi AICI.

Atributii suplimentare pentru salariat - bonus sau spor permanent la salariu?

Pentru a intelege mai bine cum putem remunera un salariat in aceasta situatie, va oferim un studiu de caz relevant, explicat de specialistii de la PortalCodulMuncii:

"Avem un angajat care urmeaza sa primeasca responsabilitati suplimentare, pentru care va fi remunerat cu un bonus lunar brut fix. In actul aditional la contractul de munca este stipulat faptul ca bonusul va fi acordat in mod absolut discretionar / unilateral de catre Societate, cu conditia ca Salariatul sa isi indeplineasca toate Atributiile si Responsabilitatile Suplimentare atribuite, in mod corespunzator si la timp, conform celor prevazute in actul aditional. Avand in vedere acestea, inseamna ca angajatul poate sau nu sa primeasca bonusul lunar, considerati ca este necesar sa declaram acest bonus in Revisal ca bonus pentru functie suplimentara? In plus, considerati ca ar trebui inclus in baza de calcul pentru concediul de odihna?"

Teste distractive de Limba romana si Exercitii de Matematica clasa I

Vezi AICI detalii

Gramatica explicata diferit

Vezi AICI detalii

Teste rezolvate de matematica pentru clasele V-VIII

Vezi AICI detalii

Raspunsul specialistilor: 

Din cele prezentate intelegem ca un salariat a primit, printr-un act aditional, responsabilitati suplimentare, pentru executarea carora va primi o remuneratie suplimentara sub forma unui bonus.

Act aditional la CIM pentru responsabilitati suplimentare

Nu ne este clara utilizarea notiunilor de acordare discretionara/unilaterala a acestui bonus in conditiile in care, prin actul aditional, sunt stabilite responsabilitati suplimentare pentru salariat si remuneratie suplimentara a acestora printr-un bonus. 

In conditiile in care exista drepturi si obligatii stabilite prin actul aditional, atat pentru salariat (responsabilitati suplimentare pe care trebuie sa le exercite), cat si pentru angajator (acordarea unui bonus pentru responsabilitatile suplimentare exercitate de salariat), apreciem ca nu este cazul de ceva discretionar/unilateral ci de o relatie bilaterala de munca reprezentata de executarea lunara a unor atributii/responsabilitati suplimentare si, respectiv, remunerarea corespunzatoare a acestora printr-o suma lunara fixa.

Acordare bonus versus spor permanent

In opinia noastra, acordarea unilaterala/discretionara a unor bonusuri, se poate aplica in cazul acordariii unor prime, spre exemplu prime cu ocazia unor sarbatori, pe care le poate stabili angajatorul unilateral, fara ca salariatii sa trebuiasca sa realizeze o contraprestatie pentru obtinerea lor.

In cazul prezentat de dumneavoastra, pare mai degraba o remunerare corespunzatoare a unei munci cu mai multe responsabilitati, atunci cand salariatul exercita respectivele responsabilitati suplimentare. 

Remuneratia respectiva, in opinia noastra, nu reprezinta un bonus ci mai degraba reprezinta o indemnizatie lunara, stabilita intr-un cuantum fix, acordata salariatului pentru o munca mai complexa, cu responsabilitati mai mari.

Bonus la salariu - se inscrie in REGES?

In HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, la art. 3 alin. (2) lit. h), se prevede ca in REGES trebuie inscrise ”h) salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca”.

De asemenea, in HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE, la art. 4 alin. (2) lit j) exista o prevedere similara, conform careia angajatorii completeaza si transmit in registru: ”j) salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca”.

STOP!

Noua Platforma REGES: Tot ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzile de pana la 20.000 Lei! Incepeti acum tranzitia catre REGES-ONLINE cu ajutorul Ghidului practic de operare in ReviSal (Reges), stoc limitat, comanda ACUM <<<

Avand in vedere aceste prevederi referitoare la inscrierea in Registru a indemnizatiilor, sporurilor, precum si a altor adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca, in opinia noastra, bonusul respectiv se inscrie si se transmite in Registru.

Referitor la baza de calcul a indemnizatiei pentru concediul de odihna, avand in vedere cele mentionate mai sus, apreciem ca aceasta remuneratie suplimentara acordata pentru exercitarea de catre salariat a unor responsabilitati suplimentare, are caracterul unui spor permanent, nu a unui bonus/prima acordate ocazional si se ia in calcul la stabilirea indemnizatiei.

Un raspuns oferit in iunie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri oferite de specialisti in legislatia muncii si resurse umane.