Poate un administrator fara CIM sa transmita date in REGES-ONLINE? Specialistii explica

Cine poate transmite date in noul REGES ONLINE?

In contextul tranzitiei de la sistemul informatic ReviSal la REGES-ONLINE, Hotararea Guvernului nr. 295/2025 introduce o modificare esentiala privind categoriile de persoane care pot opera in sistemul electronic de evidenta a salariatilor. Daca anterior era suficienta desemnarea unei persoane, in prezent, doar salariatii cu contract individual de munca activ sau prestatorii de servicii care, la randul lor, desemneaza propriii salariati care pot completa si transmite date in REGES.

Totusi, din punct de vedere tehnic, sistemul permite si transmiterea datelor de catre administratorul societatii sau un imputernicit cu procura notariala. Aceasta realitate ridica o intrebare importanta: poate un administrator fara contract individual de munca sa completeze si sa transmita date in REGES-ONLINE?

STOP!
Incepeti acum tranzitia catre REGES-ONLINE cu ajutorul Ghidului practic de operare in ReviSal (Reges), stoc LIMITAT, detalii AICI <<<

Problema administratorului fara CIM si transmiterea datelor in REGES ONLINE

In practica, s-a pus problema daca un administrator de societate poate desfasura activitati in cadrul firmei ce depasesc atributiile mandatului acordat prin Legea nr. 31/1990, fara a incheia un contract individual de munca. 

Practica instantelor de judecata a oferit solutii contradictorii. Vom analiza comparativ doua decizii relevante:

Decizia Tribunalului Bihor (nr. 3/2017)
 

In aceasta speta, ITM Bihor a sanctionat o societate pe motiv ca administratorul desfasura activitati vanzator in magazinul firmei fara a avea contract de munca. Tribunalul Bihor a anulat procesul-verbal de contraventie, argumentand ca nu exista o obligatie expresa in lege de a incheia un CIM intre societate si administratorul acesteia.

Instanta a invocat art. 196¹ alin. (3) din Legea societatilor, potrivit caruia „asociatul unic poate avea calitatea de salariat”, subliniind caracterul optional, nu obligatoriu, al contractului de munca in aceasta situatie.

Concluzia: lipsa contractului de munca nu a fost considerata o incalcare a legii.

Decizia Tribunalului Cluj (nr. 183/2019)

Culegere de teste rezolvate la matematica si stiintele naturii clasa a VI-a

Vezi AICI detalii

Evaluarea Nationala - Teste rezolvate de matematica pentru clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

Teste rezolvate la limba si literatura romana clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

Intr-un caz similar, Tribunalul Cluj a confirmat sanctiunea aplicata de ITM unui administrator care desfasura activitati concrete de ospatar, fara contract de munca. Instanta a considerat ca exista o prezumtie legala de munca atunci cand o persoana desfasoara activitati in cadrul unei societati, iar art. 16 alin. (1) din Codul muncii impune existenta unui CIM in forma scrisa.

Instanta clujeana a concluzionat ca activitatile de servire a clientilor nu tin de mandatul de administrator, ci constituie munca nedeclarata, indiferent de calitatea formala a persoanei.

Implicatii pentru REGES-ONLINE

Desi spetele analizate nu privesc direct completarea si transmiterea datelor in REGES-ONLINE, ele sunt relevante pentru ca ridica intrebarea in ce masura administratorul societatii poate presta astfel de activitati fara a avea CIM.

In plus, se contureaza o discrepanta intre posibilitatile tehnice ale sistemului informatic si cerintele legale stabilite prin H.G. nr. 295/2025, care prevede expres ca doar salariatii sau prestatorii cu salariati proprii pot opera in REGES.

Concluzie

In lipsa unei pozitii oficiale unitare si in contextul unor practici judiciare divergente, problema ramane deschisa. Recomandarea prudenta este ca administratorii care efectueaza efectiv activitati ce intra sub incidenta Codului muncii, inclusiv completarea si transmiterea datelor in REGES, sa incheie un contract individual de munca, pentru a evita riscul sanctionarii pentru munca nedeclarata.

...acest articol a fost cuprins in actualizarea lunara a Revistei Romane de Legislatia Muncii, Salarizare si Revisal! Ofera o o informare temeinica privind noutatile legislative, comentate si explicate profesionist. 

Prezinta si solutii clare, de neatacat, pentru situatiile frecvente cu care va intalniti legate de Codul muncii, salarizare, Reges Online, detalii AICI <<<