[Q&A] Accesul in REGES-online pentru angajatori si salariati. Raspunsuri de la specialisti

Inregistarea datelor salariatilor in REGES ONLINE: Reglementari cheie

Contractele existente in sistemul actual sunt preluate automat in noua platforma. Totusi, elementele suplimentare, care nu fac parte din vechiul registru, trebuie completate pentru fiecare salariat. De exemplu, nivelul de studii – care nu este un camp prezent in vechiul registru – trebuie introdus pentru fiecare salariat in REGES-online. La fel se va proceda cu fiecare element suplimentar: locul de munca fix sau mobil, judetul si localitatea locului de munca, gradul de handicap daca este cazul, etc. 

Potrivit art. 11 din Hotararea Guvernului nr. 295/2025, angajatorii au obligatia de a se inregistra in platforma REGES-online in termen de 6 luni de la data publicarii hotararii, altfel risca amenzi semnificative. In acelasi termen, angajatorii trebuie sa completeze si sa transmita toate elementele contractelor individuale de munca active care NU se regasesc in sistemul informatic anterior. 

Pentru a sprijini tranzitia la noua platforma, va invitam sa participati la editia a II-a a evenimentului Noul REGES online. Provocari pentru angajatori, ce va avea loc pe 5 mai - o sesiune practica dedicata clarificarilor si solutiilor pentru implementarea corecta. 

Q&A Accesul in REGES online- ce trebuie sa stie angajatorii si angajatii

Va prezentam mai jos raspunsuri la cele mai frecvente intrebari cu privire la accesul in REGES online, detaliind pasii practici pentru utilizarea platformei – atat din perspectiva angajatorului, cat si a salariatului. Informatiile sunt furnizate cu sprijinul specialistilor de la portalcodulmuncii.ro.

Cum se acceseaza REGES online de catre angajatori?

Autentificarea in Registrul pentru angajatori se poate realiza fie printr-un cont deja existent pe platforma RoEID, fie utilizand o semnatura digitala validata de ANAF.

Pentru a crea un cont RoEID, este necesara instalarea aplicatiei RoEID pe telefon si parcurgerea pasilor indicati, care includ scanarea cartii de identitate si fotografierea utilizatorului.

Daca tot procesul de verificare se desfasoara corect, activarea contului are loc in aproximativ 24 de ore lucratoare. Un avantaj important al contului RoEID este ca acesta poate fi utilizat pentru accesarea mai multor servicii oferite de institutii publice din Romania.

Cine creeaza noul cont in REGES pe baza de semnatura digitala? Persoana de HR, desemnata prin decizie de catre angajator sau administratorul firmei?

Angajatorul, prin reprezentantul legal inregistrat la ONRC sau imputernicitul acestuia cu procura notariala, poate formula cererea de acces in REGES online. Dupa obtinerea accesului, reprezentantul legal sau imputernicitul acestuia inregistreaza delegarea dreptului de acces catre un salariat sau prestator de servicii.

In cazul delegarii unui salariat, in decizia de delegare trebuie sa se specifice clar daca salariatul este angajat propriu CU drept de delegare sau FARA drept de delegare. Daca angajatorul desemneaza cu drept de delegare, salariatul poate la randul lui sa delege un alt salariat sau un prestator de servicii. Daca salariatul este fara drept de delegare, acesta nu poate sa delege un alt salariat sau un prestator de servicii. 

Portal Codul Muncii - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Noua lege a pensiilor Ghid practic

Vezi AICI detalii

Hartuirea si discriminarea la locul de munca Legislatie explicata si studii de caz

Vezi AICI detalii

Accesul in platforma se va face de fiecare data cu semnatura digitala?

Fiecare persoana care acceseaza REGES -ul unui angajator trebuie sa se autentifice personal (dupa crearea unui cont), insa trebuie sa justifice o calitate dintre cele cerute de sistem. Angajatul desemnat poate face acest lucru doar dupa ce reprezentantul legal inregistrat la ONRC sau imputernicitul acestuia cu procura notariala formuleaza cererea de acces. 

De fiecare data, autentificarea se face conform metodei aleasa la inceput : semnatura digitala sau ROeID.

Cum se acceseaza REGES online de catre salariati?

Salariatii pot accesa REGES din sectiunea „Registru pentru salariati” disponibila pe portalul Registrului General de Evidenta a Salariatilor>>>.

Pentru autentificare, salariatii au la dispozitie urmatoarele optiuni:

1. Autentificare prin ROeID: utilizand identitatea digitala nationala, recunoscuta la nivelul institutiilor publice din Romania.
2. Autentificare prin eIDAS: destinata utilizatorilor din statele membre ale Uniunii Europene, folosind sistemul european de identitate digitala.
3. Autentificare cu e-mail si parola: pentru utilizatorii care au deja un cont activat, introducand adresa de e-mail si parola asociate contului.

Daca nu aveti un cont, puteti crea unul selectand optiunea „Inregistrare” si parcurgand pasii indicati, care includ introducerea datelor personale, validarea identitatii si configurarea credentialelor de acces.

Pentru activarea contului, sunt disponibile doua metode:

• Activare cu semnatura digitala calificata: recomandata pentru acces rapid si complet la toate functionalitatile aplicatiei.
• Activare la ghiseu: prin prezentarea documentelor necesare pentru validarea identitatii.

Odata ce contul este activat, veti putea accesa si descarca datele proprii din registru, inclusiv adeverinte de vechime si informatii despre contractele de munca.