Concedierea pentru motive care nu tin de salariat: procedura explicata pas cu pas

Concediere pentru motive care nu tin de persoana salariatului - procedura

Pentru a fi elocventi in ceea ce presupune explicarea acestui proces, am ales un studiu de caz prezentat de catre expertii de la PortalCodulMuncii:
 

"In cazul suspendarii activitatii unei societati pe o perioada la registrul comertului, cu ce articol din Codul muncii trebuie incetate contractele de munca?"

Raspunsul specialistilor:
 

Deoarece suspendarea activitatii unei societati presupune incetarea oricarui demers economic la Registrul Comertului, angajatorul trebuie sa desfiinteze efectiv posturile, invocand o cauza reala si serioasa (restrangerea activitatii, rezilierea contractelor de prestari servicii sau lipsa comenzilor, dupa caz).

Procedura desfiintare posturi

Procedura de incetare presupune:
 

1.    Acordarea unui termen de preaviz

Conform art. 75 alin. (1) din Codul muncii, persoanele concediate in temeiul art. 61 lit. c) si d), al art. 65 si 66 beneficiaza de dreptul la un preaviz ce nu poate fi mai mic de 20 de zile lucratoare.

2.    Plata compensatiilor

Conform art. 67 din Codul muncii, salariatii concediati pentru motive care nu tin de persoana lor beneficiaza de masuri active de combatere a somajului si pot beneficia de compensatii in conditiile prevazute de lege si de contractul colectiv de munca aplicabil.

3.    Completare si transmitere Reges

Conform art. 4 alin. (2) din HG 295/2025, angajatorii prevazuti la art. 1 completeaza si transmit in Registru urmatoarele date, fara a avea caracter limitativ:

a) datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumirea, codul unic de identificare - CUI, codul de identificare fiscala - CIF, sediul social, numele si prenumele reprezentantului legal - pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, domiciliul - pentru persoanele fizice;
b) datele de identificare ale salariatilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, numarul de identificare fiscala - NIF, cetatenia si tara de provenienta - Uniunea Europeana - UE, din afara Uniunii Europene, Spatiul Economic European - SEE;
c) pentru persoanele cu dizabilitati, gradul, tipul de handicap si durata certificatului de incadrare in grad si tip de handicap;
d) data incheierii contractului individual de munca, numarul acestuia si data inceperii activitatii;
e) functia/ocupatia, conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative;
f) tipul contractului individual de munca;
g) durata contractului individual de munca, respectiv nedeterminata/determinata;
h) locul de munca, respectiv fix sau mobil;
i) durata timpului de munca si repartizarea acestuia;
j) salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca;
k) datele de identificare ale utilizatorului, in cazul contractelor de munca temporara;
l) data transferului, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul in conditiile legii;
m) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face detasarea;
n) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea transnationala, definita la art. 2 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 16/2017 privind detasarea salariatilor in cadrul prestarii de servicii transnationale, cu modificarile si completarile ulterioare, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea transnationala, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
o) data la care incepe si data la care inceteaza detasarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al Uniunii Europene sau al Spatiului Economic European, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati;
p) perioada, cauzele de suspendare si data incetarii suspendarii contractului individual de munca;
q) data si temeiul legal al incetarii contractului individual de munca.

La art. 5 alin. (1) lit. f) din acelasi act normativ se prevede astfel: transmiterea in Registru a datelor prevazute la art. 4 alin. (2) se face dupa cum urmeaza: (…) 

f) datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. q) se transmit cel tarziu la data incetarii contractului individual de munca/la data luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat, in conditiile legii, incetarea contractului individual de munca.

Temeiul incetarii contractelor individuale de munca este art. 65 alin. (1) din Codul muncii.

In concluzie, aceasta masura impune acordarea unui preaviz de minimum 20 de zile lucratoare si a tuturor drepturilor compensatorii prevazute in contractul colectiv sau individual de munca. In prealabil, trebuie parcursa procedura legala (pentru concediere individuala sau colectiva, dupa caz), iar decizia de concediere trebuie sa mentioneze expres lipsa de activitate a societatii.

Un punct de vedere oferit de catre Portalcodulmuncii.ro <<<