Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie
legislatiamuncii.ro cauta meniu

 

Tratamentul contabil si fiscal aplicabil decontarii transportului salariatilor la si de la locul de munca

Bonuri fiscalecheltuieli combustibiltransportsalariatidecontarecheltuieli deductibile


O societate deconteaza angajatilor in baza unei decizii interne suma de 70 lei reprezentand  cval.transportului la si de la locul de munca. Salaratii folosesc mijlocul de transport personal si aduc un bon de combustibil de 70 lei. Vom vedea mai jos cum se inregistreaza in contabilitate aceste bonuri de benzina si daca este cheltuiala deductibila.

Solutia consultantului:

Pentru societate, din punctul de vedere al impozitului pe profit, cheltuielile cu deplasarea salariatilor la si de la locul de munca este deductibila fiscal.

Acest lucru rezulta din punctul 23 litera f) dat in aplicarea art. 21 alin. (1) din Codul fiscal .
Insa, asa cum rezulta din particularitatile pe care trebuie sa le indeplinesca toate chetuielile pentru a fi deductibile, mentionate la art. 21 alin. (2), acestea trebuie sa fie efectuate numai in scopul obtinerii de venituri impozabile.

Ca urmare, cheltuiala cu transportul salariatilor la si de la locul de munca, pentru a fi considerata ca fiind efectuata in scopul obtinerii de venituri impozabile (adica aceasta cheltuiala contribuie la obtinerea de venituri conform specificului activitatii firmei), trebuie sa fie recuperata prin pretul / tariful practicat de societate pentru livrarea / prestarea bunurilor / serviciilor sale.
Acest lucru se demonstreaza cu ajutorul contabilitatii de gestiune (sau a contabilitatii financiare), din care sa rezulte faptul ca in pretul / tariful produsului / serviciului este inclusa si aceasta cheltuiala.

Exclusiv - beneficiati acum de Oferta Speciala de mai jos:
Consilier Ghid complet pentru Departamentul HR abonament 12 actualizari


Inlaturati obstacolele cotidiene cu cel mai eficient instrument din domeniul HR  Consilier Ghid complet pentru Departamentul HR TOTUL despre Recrutare Angajare Motivare Evaluare Formare Profesionala Documentatie obligatorie Mediere Lucrarea contine inclusiv modele de formulare obligatorii intocmite in concordanta cu prevederile GDPR...

Oferta Speciala
valabila 48h

 
Pentru salariat, din punctul de vedere al impozitului pe venit, aceste sume nu sunt considerate venituri impozabile si, deci nu se includ in veniturile salariale. Acest lucru rezulta din art. 55 alin. (4) litera a). De asemenea, aceste sume nu sunt supuse contributiilor sociale, asa cum rezulta din art. 296^15 litera b) din codul fiscal .
 
Insa cheltuiala cu transportul la si de la locul de munca suportata de angajator trebuie sa fie cel mult egala cu echivalentul unui bilet / abonament emis de RATB pentru distanta respectiva parcursa de salariat.
 
Daca suma suportata de angajatorul depaseste nivelul biletului sau abonamentului, atunci diferenta va fi considerata avantaj la salariat si impozitata cu impozit pe venit si contributii si deductibila la firma sau neimpozitata la salariat, dar nedeductibila la firma, conform art. 21 alin. (4) litera l) din codul fiscal .
 
In ceea ce priveste TVA aferenta acelor bonuri de combustibil, aceasta nu se deduce, mijloacele de transport respective nefacind parte din activele societatii. Dar, fiind inclusa in cheltuiala, va deveni cheltuiala deductibila, conform punctului 23 litera b) din normele date in aplicarea art. 21 alin. (1) din codul fiscal .
 
Documentele pe baza carora ve vor inregistra aceste cheltuieli sunt, in primul rand, decizia administratorului de a se deconta cheltuiala cu transportul la si de la locul de munca pentru salariati (nominalizati), cu mijloacele proprii de transport, in limita lunara a sumei de ...., incepand cu data de ...., decontul de cheltuieli intocmit de fiecare salariat (cod 14-5-4), in care se vor inscrie bonurile din luna respectiva - semnat de acesta si aprobat prin semnatura si stampila de reprezentantul societatii - si dispozitia de plata (cod 14-4-4) pentru plata sumei din decont catre salariat - aceasta fiind document justificativ pentru scaderea banilor in registrul de casa -.
 
Ca monografie contabila, prezentam urmatoarele inregistrari contabile:
- plata sumei de bani reprezentind c/val decontului inaintat de salariat, pe baza de dispozitie de plata:
542 / analitic salariat = 5311
- inregistrarea documentelor atasate decontului de cheltuieli:
624 / analitic transport persoane = 542 / analitic salariat
 
Personal nu as opta pentru utilizarea contul 6022, avind in vedere faptul ca bonurile fiscale reprezinta, in fapt, o plata de transport si nu o plata de combustibil aferent consumului mijloacelor proprii de transport.
Insa, in functie de politica adoptata de firma, se poate utiliza ori contul 624, ori contul 6022.
 
Baza legala:
- OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile;
- art. 51 alin. (1) si (2), art. 52 alin. (1), (2) si (3) din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055/2009 ;
- OMFP 1826/2003 pentru aprobarea Precizarilor privind unele masuri referitoare la organizarea si conducerea contabilitatii de gestiune.



Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
Bonuri fiscalecheltuieli combustibiltransportsalariatidecontarecheltuieli deductibile

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!


Data aparitiei: 17 Decembrie 2012
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele


Rating:


Tratamentul contabil si fiscal aplicabil decontarii transportului salariatilor la si de la locul de munca Nota: 5 din 5 - 3 voturi.
 

 
x
(cel putin 10 caractere)


Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!
 

Comentarii (1)


Rodica
08-Iun-2017

Bună seara. As dori, daca se poate sa ma ajutati sa inteleg ceva...La interviul pt ANGAJARE am stabilit ca mi se va deconta transportul eu locuiesc la 20 km distanta fata de locul de munca Dupa cateva zile de munca imi zic ca nu se poate dect daca vin cu autobuzul....ori eu le am spus că vin cu auto proprietate personala pt a economisi timp...cu autobuzul as face cca 1,5 ore dus si 1,5 ore intors...ori cu masina personala fac cca 30-35 min dus si idem intors. Intrebarea mea...nu exista legal nici o modalitate de a mi se deconta suma respectiva...iar eu sa folosesc banii pt a veni cu auto personal???Sau in alt mod... Multumesc anticipat!

 

ClubLegislatiaMuncii.ro - intrebarea zilei

 
Codurile COR Trebuie Atribuite In Functie De CAEN?Intrebare: Buna ziua, In cadrul unei firme, se pot atribui functii angajatilor, cu codurile COR aferente pozitiilor pe care le ocupa, insa numai in concordanta cu domeniul de activitate (codul CAEN) al acesteia? De exemplu, daca domeniul de activitate al unei firme este de 7311 - activitati ale agentiilor de publicitate, se pot face angajari cu orice functie din COR? Multumesc
 

Raspuns: Sunt doua nomenclatoare de sine statatoare.Unul defineste obiectul de activitate si unul functiile.m... citeste tot raspunsul aici


Descarca GRATUIT
“Codul Muncii: 5 modificari majore in 2018”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.

 

Modificari majore in Codul Muncii 2018

- contributii sociale, noutati Revisal, concedii medicale -
 
Descarca GRATUIT raportul special
Codul Muncii: 5 modificari majore in 2018
 
Toate modificarile sunt explicate detaliat in raportul

Codul Muncii: 5 modificari majore in 2018

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


 

 


 
xx
Atentie la modificarile din Codul Muncii in 2018!
- Revisal, contributii, concedii + alte noutati -

Descarcati gratuit Raportul Special

"Codul Muncii: 5 modificari majore in 2018"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
[x]