GDPR: In ce conditii se pot folosi camerele video la locul de munca?

Ca Regulamentul privind protectia datelor personale (GDPR) a intrat in vigoare incepand cu data de 25 mai 2018 nu mai este un secret pentru niciun angajator.

Regulamentul este unul de natura severa, care protejeaza drepturile si datele personale ale oamenilor, asa ca angajatorii si managerii HR ar trebui sa fie foarte atenti de acum incolo. Nu de alta, dar amenzile sunt usturatoare, asa ca toti cei implicati in prelucrarea datelor personale ar trebui sa fie familiarizati cu noul regulament - GDPR.

Regulamentul General privind Protectia Datelor Personale (GDPR) spune in principiu ca informatiile pe care le detineti despre clientii dvs. (nume, adresa, adresa de e-mail etc.) sunt informatii CONFIDENTIALE si nu pot circula liber!
 
IMPORTANT! Un super-specialist va explica pe CD-ul Protectia Datelor cu Caracter Personal cum este afectata firma dvs. de acest act normativ si ce masuri obligatorii trebuie sa va luati >>>


Iata ce se intreba cineva, in cadrul PortalProtectiaDatelor.ro: "In ce conditii orice societate poate folosi camere de supraveghere? Ce prevede legislatia in vigoare, ce masuri sunt necesare privind protectia datelor si care sunt pasii de urmat? Cine trebuie instiintat, daca se afiseaza ceva..."



Raspunsul specialistilor:


In data de 26 iulie a.c, a fost publicata Legea nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679.

Legea a intrat in vigoare in 5 zile de la publicare, respectiv incepand cu data de 1 August 2018.

Prin art.5 al Legii nr. 190/2018 s-au stabilit obligatii noi in sarcina angajatorului, privind supravegherea prin mijloace de monitorizare video (CCTV) sau prin sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicatii electronice (tracking auto n trafic, etc.).


Si anume:

Art. 5. - Prelucrarea datelor cu caracter personal in contextul relatiilor de munca

In cazul in care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicatii electronice si/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de munca, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor, in scopul realizarii intereselor legitime urmarite de angajator, este permisa numai daca:

a) interesele legitime urmarite de angajator sunt temeinic justificate si prevaleaza asupra intereselor sau drepturilor si libertatilor persoanelor vizate;
b) angajatorul a realizat informarea prealabila obligatorie, completa si in mod explicit a angajatilor;
c) angajatorul a consultat sindicatul sau, dupa caz, reprezentantii angajatilor inainte de introducerea sistemelor de monitorizare;
d) alte forme si modalitati mai putin intruzive pentru atingerea scopului urmarit de angajator nu si-au dovedit anterior eficienta; si
e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proportionala cu scopul prelucrarii, dar nu mai mare de 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.

IMPORTANT (!)

Dupa data de 1 august, 2018 nu mai putem folosi sisteme de monitorizare video (CCTV) decat dupa parcurgearea urmatoarelor proceduri:

1.Consultarea Reprezentantilor salariatilor/Sindicatului.
Implimentare: Solicitati salariatilor (email catre toti salariatii, instiintare pe portalul intranet, cu indicarea termenului limita data de 31 iulie) sa va desemneze 2-3 reprezentanti ai salariatilor si semnati cu acesti reprezentanti Procesul Verbal.

2. Informarea completa, prealabila si detaliata a tuturor salariatilor

Va rog publicati aceasta informare inclusiv intranet.

3. In PV si in Informare veti mentiona ca obiective nu doar spatiile unde deja aveti CCTV, dar si acele spatii unde va trebui sa le implimentati in viitor (caci informarea este prealabila: adica, nu trebuie deja sa le si aveti instalate, le puteti instala in viitor). ATENTIE ca pentru implementarea corespunzatoare a GDPR vor trebui instalate CCTV in spatiile unde este arhiva, unde sunt serverile cu bazele de date, unde sunt bibliorafturile dosarelor de personal, etc. RECOMANDAM sa le treceti acum in Informare si PV toate acele spatii unde vreti in viitor sa instalati CCTV, pentru ca altfel va trebuie sa reluati procedura de informare & consultare a reprezentantilor salariatilor.

4.Toate spatiile unde sunt instalate deja CCTV se vor semnala prin afisaj (cuvinte si imagine). Ideal este ca si autoturismele care sunt urmarite in trafic (GPS, tracking auto, tracking la calculatoare) sa fie semnalizate prin aptibild;

5. Notificati in scris furnizorul de servicii de paza (daca ei monitorizeaza CCTV) sa ia de indata, cel tarziu 1 august urmatoarele masuri:


...citeste continuarea pe PortalProtectiaDatelor >>>

de Isabela Alexe