Fisa de post pentru sef serviciu resurse umane

Iata o fisa de post pentru un sef serviciu resurse umane, conform PortalCodulMuncii.ro:


I. Identificarea postului

1.Numele si prenumele titularului: ............
2.Denumirea postului: Sef Serviciu Resurse Umane

[Daca in organigrama denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]

3.Pozitia in COR / Cod: 121205
[In cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor.]

4.Departamentul / locatia: Management

[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]

5.Nivelul postului: Conducere
6.Relatii ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):

Se subordoneaza Directorului.

 [Pentru punctele 4, 5 si 6 se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Coordonarea eficienta a resuselor umane din institutia publica – Biblioteca Judeteana -, in vederea atingerii obiectivelor privind exercitarea functiilor manageriale de previziune, organizare, antrenare, coordonare, control si evaluare.

 [In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]

2. Competente personale:

-  sa aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarâre, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare (spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.);
- sa nu aiba antecedente penale
- sa fie apt din punct de vedere medical

3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentând 100% din norma de baza, corespunzatoare unei parti de 100% din salariul de baza.
- este direct raspunzator de indeplinirea intocmai a atributiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa
- este direct raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune;


Atributii

• sa reprezinte compartimentul de resurse umane
• sa coordoneze activitatea de resurse umane
• sa elaboreze strategia de resuse umane
• sa monitorizeze costurile de personal
• sa monitorizee sistemul de relatii de munca al organizatiei
• sa organizeze activitatile serviciului de resurse umane
• sa evalueze si sa autoevalueze nivelul de pregatire permanent prin comparatie cu noutatile din domeniu
• sa supervizeze si sa ofere consultanta fiecarui proiect programat ori persoana care are nevoie de consultanta
• sa coordoneze activitatea compartimentului de resurse umane prin exercitarea functiilor manageriale ȋn raport cu personalul specializat ȋn gestionarea resurselor umane
• sa asigure consilierea celorlalti manageri ȋn probleme de resurse umane
• sa coordoneze elaborarea politicilor si programelor de resurse umane
• sa coordoneze personalul din departamentul de resurse umane
• sa identifice surse de instruire si autoinstruire
• sa pregateasca si sa organizeze planurile de activitate in cadrul institutiei
• sa asigure resursele necesare pentru atingerea obiectivelor
• sa administreze bugetul in conformitate cu procedurile interne aplicabile si cu conditiile legislative
• sa monitorizeze in timp progresul atins fata de obiectivele propuse
• sa redacteze rapoarte lunare catre foruruile institutionale superioare, parteneri si beneficiari cu respectarea datelor prevazute in contracte privind resursele umane implicate
• sa asigure circulatia informatiei
• sa asigure rezolvarea problemelor aparute
•    sa pregateasca noi proiecte care valorifica expertiza existenta la nivelul organizatiei si rezultatele anterioare
•    sa verifice gradul de imbunatatire a stilului de lucru pentru a maximiza eficienta atingerii obiectivelor propuse
•    sa evalueze impactul activitatii asupra obiectivelor propuse si asupra resurselor umane
•    sa stabileasca, conform structurii organizatorice si a ROF, sarcinile si responsabilitatile personalului din subordine, in baza fiselor de post
•    sa motiveze echipa prin comunicare si prin evaluarea permanenta a subordonatilor directi
•    sa verifice pontajul lunar pentru personalul din subordine
•    sa organizeze acordarea concediului de odihna si a zilelor libere
•    sa exercite permanent sau temporar, prin delegarea competentelor, acele atributii specifice specialitatii sale, stabilite prin actul constitutiv al societatii sau prin organul decizional statutar (AGA, CA) in sarcina reprezentantului legal
•    sa execute orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic in realizarea strategiilor pe termen scurt ale institutiei in limitele respectarii temeiului legal
•    sa raspunda la toate solicitarile venite din partea administratorului pentru indeplinirea unor sarcini conforme fisei postului;
•    sa fie cinstit, loial si disciplinat, dând dovada in toate imprejurarile de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact;
•    sa respecte cu strictete regulile de protectie a muncii si P.S.I. din obiectivul unde desfasoara serviciul;
•    sa acorde ajutor, atât cât este rational posibil, oricarui alt salariat aflat intr-o situatie de pericol;
•    sa-si insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de protectie a muncii si masurile de aplicare a acestora;
•    sa aduca la cunostinta de indata directorului Bibliotecii judetene accidentele de munca suferite de propria persoana sau de alti angajati;
•    sa coopereze cu persoanele cu atributii specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atât timp cât este necesar, pentru realizarea oricarei sarcini sau cerinte impuse de autoritate competenta pentru prevenirea accidentelor si bolilor profesionale;
•    sa refuze intemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala persoana sa sau a celorlalti colegi.
•    sa informeze de indata administratorul despre orice deficienta constatata sau eveniment petrecut;
•    sa execute alte activitati in legatura cu indeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele care au acest drept.


...citeste continuarea pe PortalCodulMuncii >>>

de Isabela Alexe