Atunci cand o firma din Romania lucreaza intr-o stransa legatura cu o alta organizatie, aflata in afara tarii, exista situatia in care salariatii de la una dintre companii sa lucreze, temporar, pentru cealalta.
Desigur, va fi nevoie de un contract de colaborare intre cele doua entitati, dar ce se petrece cu cheltuielile de transport, cazare, etc?
Vom analiza un caz concret, in acest sens:"Societatea din Romania realizeaza un produs pentru o alta societatea din Romania. Pentru aceasta incheie un contract de colaborare cu o firma din Ungaria care ii trimite 2 angajati timp de 6 zile. Are dreptul firma din Romania sa le plateasca diurna avand in vedere ca nu sunt salariatii ei? Si transportul sunt suportate tot de firma din Romania. Ce document justificativ ar fi necesar pentru ca aceste cheltuieli sa fie deductibile? Sau ar fi suficient sa fie trecut in contractul de colaborare cu firma din Ungaria ca firma din Romania vrea sa suporte aceste cheltuieli?", intrebare extrasa din PortalCodulMuncii.ro
Codul muncii si Legea Dialogului Social
Instruire si testare SSM 5 modele de teste si instructiuni proprii SSM
Contractul de Munca 160 de formulare EDITABILE obligatorii prin lege
Trebuie specificat inca de la bun inceput ca sunt cheltuieli efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice, fara a se limita la acestea, urmatoarele: cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate si pentru alte persoane fizice in conditiile in care cheltuielile respective sunt efectuate in legatura cu lucrari executate sau servicii prestate de acestea in scopul desfasurarii activitatii economice a contribuabilului, conform normele metodologice de aplicare a prevederilor art. 25 alin. (1) din Codul fiscal.
Astfel, cheltuielile de transport si cazare sunt deductibile daca din contract rezulta ca acestea sunt efectuate in legatura cu lucrari executate de societatea din Romania.
In acest context, in contractual incheiat cu societatea din Ungaria va fi prevazut ca societatea din Romania suporta cheltuielile de cazare si transport ale celor doi salariati precum si modalitatea de decontare.
ATENTIE: In ceea ce priveste diurna, lucrurile stau diferit. Aceasta nu poate fi acordata persoanelor care nu au calitatea de salariat in cadrul unei companii.
Pretul contractul incheiat cu societatea din Ungaria poate sa cuprinda si aceasta cheltuiala, dar plata diurnei va fi facuta de societatea de acolo.