Model Fisa de post Administrator sistem documentar, cod COR 351105

Model Fisa de postFisa de post Administrator sistem documentar
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Redam in randurile urmatoare un model orientativ al fisei de post pentru pozitia de Administrator sistem documentar, cod COR 351105, conform specialistilor PortalCodulMuncii.ro:


Administrator sistem documentar


I. Identificarea postului

1. Numele si prenumele titularului: ................
2. Denumirea postului: Administrator sistem documentar
[Daca in organigrama dvs. denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]

3. Pozitia in COR / Cod: 351105
[in cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor.]

4. Departamentul / locatia: Tehnologia Informatiei (IT)
[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]

5. Nivelul postului:  Executie: Specialist

6. Relatiile:
a. Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
se subordoneaza: Directorului IT
are in subordine: Nu este cazul
b. Functionale (colaborare, pe orizontala): Cu toate departamentele
c. Reprezentare (colaborare, consultanta): Nu este cazul
[Pentru punctele a, b si c se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului
Ocupantul postului asigura administrarea in bune conditii a sistemului documentar.
[in functie de marimea, specificul si organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]

2. Obiectivele postului  - asigura administrarea in bune conditii a sistemului documentar.
 [in functie de marimea, specificul si organigrama firmei obiectivele pot diferi.]

3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului
Asigura omogenitatea sistemelor IT ale firmei prin achizitionarea de noi echipamente intr-o conceptie unitara.
Asigura sprijin zilnic activitatilor de prelucrare si procesare a datelor
Opereaza si monitorizeaza sistemele documentare
Preia cererile de service hard / soft si le inregistreaza in registrul de service (in cazul in care Inginerul de Sistem nu este disponibil pe moment, cererea poate fi inregistrata de cel care o initiaza).
Asigurarea cerintelor de productie
Monitorizarea termenelor si modalitatea de executare a sarcinilor si aelaborarii documentelor ?n sistemul documentar
Organizarea sistemului documentar
Receptionarea, ?nregistarea si repartizarea corespondentei ?n interiorul sistemului documentar
Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de subordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.
Asigura o comunicare eficienta cu toate departamentele firmei.
Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare.
Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionarea sistemului documentar
Pastreaza secretul profesional (nume de utilizatori, parole de acces sau alte elemente care pot duce la accesarea de catre persoane neautorizate a resurselor clasificate).
Raspunde de siguranta sistemului informatic si de telecomunicatii.
Pastreaza confidentialitatea datelor si informatiilor la care are acces.
Respecta normele de Securitate si Sanatate in Munca si de PSI.
Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare.
Respecta procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru etc.)
Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil.
[in functie de marimea, specificul si organigrama firmei responsabilitatile postului pot diferi.
Atentie! Raspunderea juridica generata de nerespectarea obligatiilor stabilite prin prezenta se va stabili in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, precum si in baza procedurilor reglementate in Regulamentul Intern al firmei.]

5. Conditiile postului de lucru
a. Programul de lucru 8 ore si suplimentar cand este nevoie.
?Se va asigura corelarea acestor dispozitii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum si cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternanta turelor, daca este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.?
b. Conditiile materiale
ambientale Are nevoie de conditii speciale: .... continuarea pe PortalCodulMuncii.ro



PortalCodulMuncii.ro reprezinta cea mai importanta sursa de informatii specializate, intrebari si raspunsuri, modele de formulare si fise de evaluare pentru responsabilii din domeniul HR. Detalii despre abonamente la PortalCodulMuncii.ro gasiti aici >>>

NOUTATI din Legislatia muncii

Atentie: Trebuie sa va actualizati Regulamentul Intern!


Important! Au aparut prevederi noi obligatorii referitoare la:

-> concediul paternal
-> distribuirea bacsisului catre salariati
-> programul flexibil de lucru
-> supravegherea video a activitatii in firma etc.
-> protectia avertizorilor de integritate !
 
Aflati informatii complete din lucrarea Regulamentul intern in avantajul dvs. Ghid complet

...Vezi AICI detaliile complete <<

de Legislatia Muncii


Citeste mai multe articole pe aceeasi tema:
Model Fisa de postFisa de post Administrator sistem documentar

Data aparitiei: 18 Decembrie 2015
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele
Rating:

Model Fisa de post Administrator sistem documentar, cod COR 351105 Nota: 2.5 din 5 - 2 voturi.
Urmareste-ne pe Google News

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri

 
Revenire din CCC. Stimulent de insertie. ConditiiIntrebare: O salariata a nascut la data de 09.09.2022, iar la data de 17.11.2022 contractul i-a fost suspendat pana la data de 09.09.2024 pt concediu de crestere copil. Tatal nu doreste sa isi ia luna/lunile tatalui, desi are acest drept. 1. In aceasta situatie, la ce data trebuie sa isi reia angajata activitatea pt a beneficia de stimulentul de insertie? 2. Exista anumite conditii pt a se reintoarce la serviciu la data de 09.09.2024?
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
 
Venituri pensie. Trecere pensie anticipata din pensie invaliditateIntrebare: O persoana s-a pensioat medical gr. III in cursul anului 2016. In perioada 2012- aprilie 2016, pe langa drepturile obtinute in baza contractului de munca, a indeplinit functia de membru al consiliului de administratie, incasand lunar o indemnizatie, asupra careia s-a calculat, retinut si virat contrbutia la pensie, CAS. Intrebari a) la stabilirea pensiei de invaliditate s-a valorifiat indemnizatia de administrator? Dar perioada de cinci ani, cand a urmat studii superioare la forma de invatamant...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<


Descarca GRATUIT
“Noutati despre Regulamentul Intern si CCM in 2024 - Legislatie si studii de caz”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.
Rentrop ∧ Straton

 

 

eNews Resurse Umane

Noutati privind Regulamentul Intern. TOP 3 Modele de Regulament Intern
Descarcati GRATUIT raportul special

"Noutati privind Regulamentul Intern. TOP 3 Modele de Regulament Intern"
 

 


 
Atentie la TELEMUNCA!
Cazuri practice, solutii si exemple

Descarcati acum GRATUIT Raportul Special

"Noutati privind Regulamentul Intern. TOP 3 Modele de Regulament Intern"

Da, vreau sa primesc revista de Resurse Umane
[x]